Каждое выездное мероприятие возглавляют руководитель (как правило, тренер-преподаватель). Руководителем мероприятия может быть педагогический работник МБОУДОД: ДЮСШ не моложе 18 лет, прошедший в установленном порядке соответствующую подготовку.

Группу обучающихся до 10 человек, участвующую в выездном мероприятии, должны сопровождать не менее двух взрослых. Группу обучающихся до 30 человек должны сопровождать взрослые из расчета один взрослый на 10 детей. Если обучающихся более 30 человек (по числу посадочных мест в заказных автобусах), количество заместителей руководителя необходимо увеличить.

О характере и времени проведения выездного мероприятия руководитель групп (как правило, тренер-преподаватель) должен поставить в известность родителей (законных представителей) обучающихся.

Большинство выездных мероприятий связаны с чрезмерными физическими или эмоционально-психическими нагрузками. В этом случае для участия в них обучающихся требуется специальное разрешение медицинского работника.

В обязанности руководителя мероприятий входит обеспечение безопасности членов группы, контроль соблюдения ими правил дорожного движения (в части, касающейся пешеходов), поведения на транспорте и в общественных местах, а также норм общественной санитарии личной гигиены.

Перед началом выездного мероприятия его руководитель обязан:

• собрать заявления родителей об участии в нем детей, справки о медицинском допуске каждого из участников;
• провести (под роспись) инструктаж обучающихся по соблюдению правил дорожной безопасности, поведения на транспорте и в общественных местах, правил охраны природы, памятников истории и культуры, норм санитарии и гигиены;
• проверить наличие и состояние экипировки участников мероприятия (одежда, обувь, головной убор) и ее соответствие погодным условиям.

Руководитель выездного мероприятия должен незамедлительно информировать директора МБОУДОД: ДЮСШ обо всех чрезвычайных ситуациях и несчастных случаях с участниками мероприятия.

При возращении в ОУ руководитель мероприятия обязан убедится в наличии всех обучающихся по списку, передать их родителям и сообщить о возвращении руководителю ОУ.

Выездные мероприятия могут проводится в течении одних суток и более: как пешком, так и с использованием пассажирского транспорта.

Если выездные мероприятие совершается с использованием городского общественного транспорта, руководитель мероприятия должен еще до его начала ознакомить обучающихся с маршрутом следования, а также с порядком действий в случае отставания от группы.

При движении группы по городу один сопровождающий должен находится спереди, а другой- позади группы. Посадку в транспортное средство и выход из него, если есть возможность, следует осуществлять через все двери. При этом один сопровождающий должен входить и выходить первым, а другой — последним. Передвижение группы в метро необходимо осуществлять поэтапно, с остановками для сбора группы (после прохождения турникета, после подъема и спуска на эскалаторе, перед посадкой в вагон, после выхода из вагона, перед выходом из метро и т.д.).

Во время движения транспорта руководителю группы следует своевременно оповестить  обучающихся о предстоящем выходе. После выхода из транспортного средства он должен убедиться в наличии всех обучающихся.

Если во время выездного мероприятия используется заказной автобус, руководителю мероприятия следует еще до посадки обучающихся:

• убедится в наличии документов у водителя на перевозку группы (путевого листа);
• проверить наличие на автобус знаков, оповещающих участников дорожного движения о перевозке детей;
• оговорить с водителем маршрут следования и места остановок;
• загрузить в автобус питьевую воду, одноразовые стаканы и аптечку;
• проверить соответствие экипировки обучающихся погодным условиям;
• ознакомить обучающихся с маршрутом следования, показать им расположение аварийных выходов и напомнить правила поведения в автобусе и на остановках.

Посадка обучающихся в автобус может осуществляться через все двери.

При этом один сопровождающий должен входить и выходить первым, а другой — последним. Движение автобуса с мест стоянок следует начинать только по команде руководителя мероприятия после того, как он убедится в наличии всех обучающихся.

На остановках выход из автобуса осуществлять только через переднюю дверь. При этом один сопровождающий должен выходить первым и следить за тем, чтобы обучающиеся не вышли на проезжую часть дороги, а второй сопровождающий- контролировать в салоне автобуса порядок выхода, не допуская толчеи.

Списочный состав участников поездки (с учетом руководителя мероприятия, его заместителей и сопровождающих) не должен превышать число посадочных мест в автобусе. Во время движения по маршруту категорически запрещается посадка в автобус посторонних людей.